Как закрыть ИП при наличии долгов и сотрудников

Как закрыть ИП в России в 2015 г. будет рассказано в данной статье. Само понятие «закрыть ИП» активно применяется, но формулировка некорректна: индивидуальный предприниматель является физическим лицом, которое обладает правами юридического, его «закрытие» или «ликвидация» караются законом, но он может добровольно прекратить свою предпринимательскую деятельность. Здесь будет использовано привычное «закрыть», дабы просто облегчить восприятие информации.

Обращение в ИФНС

В самом простом виде закрыть ИП пошаговая инструкция предполагает формирование пакета документов, который передается в ИФНС. В него входят:

• паспорт (копия) индивидуального предпринимателя;
• его свидетельство ИНН;
• квитанция (260 рублей госпошлины);
• заявление о закрытии ИП. Документ подписывается в налоговой инспекции в присутствии сотрудника.

Бумаги направляются в ту же ИФНС, в которой индивидуальный предприниматель состоял на учете:

• самим бизнесменом;
• его доверенным лицом (при наличии нотариальной доверенности);
• почтой.

Через 5 рабочих дней выдается свидетельство о ликвидации записи в ЕГРИП, подтверждающее прекращение деятельности ИП, и выписка из ЕГРИП. С этого момента гражданин не вправе осуществлять предпринимательскую деятельность, но он должен погасить все обязательства ИП:

• по просроченным будут начисляться пени;
• при отсутствии платежей, долг может быть погашен за счет имущества уже просто физического лица, которое некогда осуществляло предпринимательскую деятельность.

В течение 12 дней после обращения в налоговые органы нужно узнать задолженность в ПФР: взять выписку о наличии (отсутствии) задолженности, получить все необходимые квитанции и оплатить их. Был открыт расчетный счет – его нужно закрыть. При работе использовался кассовый аппарат – нужно обратиться в ту организацию, что его устанавливала. Мастера произведут отключение, сделают фискальный отчет, который нужно предъявить в ИФНС (вместе с техническим паспортом аппарата, картой регистрации, кассовым журналом, договором с ЦТО и копией баланса за последний отчетный период) в течение 7 дней, если аппарат был отключен до того, как закрыть ИП.

Документация хранится не менее 4 лет. Срок исковой давности по ИП – 3 года.

Практика несколько отличается от описанной процедуры: чаще размышления о том, как закрыть ИП, посещают тех, у кого по тем или иным причинам возникли серьезные проблемы. Это означает наличие финансовых проблем, что предполагает наличие долгов.

Отчетность

Определяя, какие документы нужны для закрытия ИП, нужно понимать, что в налоговых органах, приняв заявку, изначально проверят наличие деклараций. Интересующий интервал – в пределах трех последних лет. Требование справедливо и тогда, когда предприниматель не работал – тогда сдается нулевая отчетность.

Если ИП состоял на учете в ФСС – сдается отчет, погашается задолженность.

Долги

Закрытие ИП пошаговая инструкция гласит, что прежде прекращения предпринимательской деятельности следует погасить все долги перед:

• бюджетом – уплатить все причитающиеся налоги;
• внебюджетными фондами – ТФОМС, ФСС (если ИП был поставлен в нем на учет), ПФР – внести все взносы;
• иными кредиторами.

Вопрос с долгом перед ПФР и ИФНС сложный. Юридически индивидуальный предприниматель может обратиться в ИФНС с заявлением о снятии с регистрации в качестве ИП, не предъявляя никаких справок из ПФР: запрос в данную организацию налоговые органы должны направить самостоятельно в рамках межведомственных коммуникаций. На практике наличие данного документа ускоряет процесс. Наличие задолженности перед ПФР и бюджетом не является законным основанием для отказа даже в приеме документов, тем более в аннулировании записи в ЕГРИП. На практике добиться принятия документов при наличии задолженностей или при отсутствии справки из ПФР сложно.

Выход: при наличии проблем с уплатой страховых взносов и налогов нужно обратиться к начальнику налоговой инспекции, напомнив ему о праве предпринимателя погасить долги после совершения необходимой записи в ЕГРИП.

Или направить все документы по почте - формируется ценное письмо с описью вложений и уведомлением о получении, заявление удостоверяется нотариально. Датой приема бумаг будет дата поступления пакета, а не день, следующий за датой личного обращения. Не принять – не смогут. Отказать будут вынуждены в письменном виде, что предполагает указание иных проблем с заявкой (не наличие задолженности перед ПФР и бюджетом). Потому документы должны быть грамотно оформленными.

Решение вопросов по кредиторской задолженности возможно как до внесения соответствующей записи в ЕГРИП, так и после. Взыскание может быть наложено на все имущество гражданина – человека как физического лица.

Сотрудники

Если ИП нанимал персонал, то думая о том, как ликвидировать ИП самостоятельно, нужно помнить и о работниках. Уволить и рассчитать людей после внесения соответствующей записи в ЕГРИП нельзя. Все делается заблаговременно:

• за два месяца до ликвидации бизнеса следует сообщить об этом работникам в устной форме. Часто работодатели подстраховываются и просят человека расписаться в том, что он ознакомлен с ситуацией;
• за две недели до предполагаемой даты обращения в ИФНС персонал уведомляется в письменном виде.

Рекомендуется направить сообщение о грядущем сокращении в местную службу занятости (также за 2 недели).

Персонал увольняется на основании приказов, составленных на каждого конкретного работника.