Юридический адрес ООО: его понятие и особенности

Юридический адрес ООО является скорее общепринятым понятием: в законодательстве данный термин не определен. Его употребляют в значении «место нахождения» исполнительного органа конкретного общества, а также адреса, по которому можно найти его представителей.

Сущность понятия

Юридический адрес ООО должен быть идентичен фактическому и определяется на основании информации, отраженной в заявлении (на регистрацию или на внесение изменений).

Юридический адрес ООО должен быть отражен в его учредительных документах. Здесь же обязан осуществлять свою деятельность исполнительный орган фирмы, что подлежит проверке контролирующими органами в ходе взаимодействия с обществом по различным вопросам через отправку корреспонденции.

Правила оформления данных в заявлении

ФНС для отражения данных о месторасположении объектов применяет КЛАДР (приказ ФНС от 17.11.2005 г. № САЭ-3-13/594@). Данный документ используется для определения:

• почтового индекса;
• кода ОКАТО;
• кода ИФНС, курирующей данную компанию.

Ошибочно указанное местоположение – основание для отказа в регистрации юрлица или внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Особенности регистрации

Если помещение, в котором будет размещена компания, принадлежит другому лицу, потребуется предоставить гарантийное письмо, подписанное собственником недвижимости о том, что не возражает против регистрации здесь ООО. Данный документ не обязателен, но рекомендуется его предъявлять, предупреждая возможные последующие судебные разбирательства по поводу отказа во внесении информации о компании и ее расположении в ЕГРЮЛ.

Распространена практика «прописки» нескольких организаций в одном месте. В таком случае ИФНС может отказать в регистрации: фактический объем помещений, в которых будет располагаться исполнительный орган (руководитель), ограничен, потому и зарегистрировать в них можно лишь небольшое количество юридических лиц. Чтобы не возникло подобных проблем – проверьте недвижимость на регистрацию в ней иных организаций.

Судебная практика показала, что неполучение фирмой юридически значимых сообщений в указанном в ЕГРЮЛ помещении по причине того, что ее исполнительный орган фактически находится в другом месте, относится к сфере ответственности самой компании. Организация, указав при регистрации свое местоположение, объявила всем заинтересованным лицам, что по всем вопросам следует обращаться именно туда. Если фактически местонахождение руководства изменилось, нужно либо обеспечить получение корреспонденции по старому адресу, либо внести изменения в ЕГРЮЛ и учредительные документы.

Юрлицо и жилое помещение

Прямого запрета на регистрацию юрлиц в жилых помещениях в законодательстве нет. Судебная практика показала, что юридическим адресом ООО может быть адрес регистрации его руководителя либо учредителя, что не противоречит целевому назначению помещения.

Юридический адрес ООО – есть местонахождение его исполнительного органа (руководителя, иного лица, которое вправе действовать от лица фирмы без доверенности), а указанные лица могут быть его единоличным исполнительным органом: они там зарегистрированы, там проживают и там же руководят бизнесом.

Так, подавая в ИФНС документы для открытия ООО с одним учредителем, вполне возможно указать в качестве юридического адрес регистрации его учредителя, если это не нарушает интересы прочих лиц.

Преимущества подобной операции:

• экономия на аренде «лишнего» помещения;
• уверенность в своевременности поступления корреспонденции юридического лица;
• посещение сотрудников госструктур жилого помещения возможно с согласия его владельца, либо по решению суда.

Недостатки:

• возможны проблемы при прохождении процедуры лицензирования;
• риск отказа в регистрации юрлица в ИФНС;
• риск отказа со стороны банков на заключение договора обслуживания компании (на открытие счета и прочее).

Возможные проблемы с адресом как основания для отказа в регистрации ООО

ИФНС вправе отказать в регистрации фирмы, если выявлены следующие проблемы с местоположением компании:

• отсутствует договор аренды на помещение либо иная документация, подтверждающая право на его использование;
• в помещении зарегистрирована другая организация, не имеющая права передавать его в аренду сторонним лицам;
• в данном здании отсутствует помещение, указанное как местопребывания фирмы;
• будет установлено, что учредитель (руководитель) не зарегистрирован по данному адресу и не вправе использовать его.

Изменение месторасположения компании

Иногда необходимо произвести изменение юридического адреса ООО. Данная операция стандартна. А понять, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно, довольно легко.

Смена юридического адреса ООО пошаговая инструкция предполагает последовательное формирование пакета бумаг, которые следует направить в налоговую инспекцию, зарегистрировавшую ООО:

1. протокол общего собрания участников ООО о смене юридического адреса. Следует учитывать, что данное изменение предполагает корректировку учредительных документов. То есть при формировании отчета о принятых решениях нужно внести информацию в протокол ООО о внесении изменений в устав, образец которого представлен на данном портале;
2. заявление (форма № Р13001);
3. изменения к уставу о смене юридического адреса, образец которого можно найти на сайте. В ИФНС потребуется предоставить 2 экземпляра откорректированного устава компании. Изменения можно оформить и в виде Листа Изменений, который станет приложением к уставу;
4. квитанция об оплате 1 300 рублей госпошлины;
5. подтверждение легитимности использования данных о местоположении фирмы – свидетельство о праве собственности либо договор аренды (субаренды) и прочее.

Видео: Регистрация ООО где взять юридический адрес