Документы для регистрации ООО: требования законодательства к оформлению

Основной причиной неудачной попытки самостоятельного открытия организации выступает незнание того, какие документы нужны для регистрации общества с ограниченной ответственностью, невнимательный подход к оформлению пакета бумаг, их содержанию и порядку заполнения. Документы для регистрации ООО должны полностью отвечать требованиям законодательства РФ. Сотрудниками регистрирующей организации при приеме проверяется наличие всех бумаг, количество необходимых экземпляров каждого из них и соответствие личности заявителя избранному общим собранием участников лицу.

Содержание учредительных документов разбирается юристами - экспертами после завершения процедуры приема бумаг. Если оформление протокола или информация в Уставе будет противоречить требованиям регламента по заполнению документов данного рода, в открытии фирмы будет отказано. Оплаченная государственная пошлина в этом случае не возвращается и не учитывается при повторной подаче исправленного пакета для регистрации фирмы.

Итак, на кону - драгоценное время и деньги. Создав безупречный пакет документов, вы сохраните и то, и другое.

Исчерпывающий перечень документов для регистрации ООО включает:

1. заявление для территориального налогового органа по форме Р11001 в одном экземпляре;
2. Устав в двух подлинных экземплярах;
3. протокол собрания или решение единственного учредителя в одном экземпляре;
4. учредительный договор по количеству учредителей;
5. документы на юридический адрес в одном экземпляре;
6. ксерокопии паспортов - по одному экземпляру на каждого участника общества;
7. квитанцию об оплате госпошлины - предоставлять необязательно. Информацию по факту оплаты сотрудники ФНС вправе запросить в казначействе РФ.

Любая из перечисленных необходимых бумаг, состоящая более чем из одного листа, должна быть прошита и скреплена биркой с подписью нотариуса или заявителя. На бирке должна присутствовать надпись, информирующая о количестве страниц.

Содержание и оформление каждого их предоставляемых в налоговый орган документов приводится в соответствие с законодательством РФ.

Требования к решению о создании

Требования к протоколу и решению единственного учредителя законодательством выдвигаются с двух позиций: оформления и содержания. Протокол Общего собрания участников организации должен содержать сведения о:

• месте и времени проведения собрания;
• личных данных участников и их удостоверений личности;
• о лицах, ответственных за подсчет голосов;
• о лице, председательствующем на собрании и выборе секретаря;
• вопросах, предлагаемых к рассмотрению и принятых решениях с указанием числа голосов за и против;
• каждый пункт голосования должен завершаться упоминанием о лицах, проводивших подсчет голосов;
• протокол должен быть подписан секретарем собрания и председателем.

Содержание протокола по существу поднятых вопросов должно поддерживать следующие темы:

• единогласное решение о создании организации;
• консенсус по названию и юридическому адресу;
• выбор руководителя;
• утверждение Устава;
• принятие решения по уставному капиталу;
• назначение ревизионного органа;
• решение самостоятельно зарегистрировать ООО или поручить открыть организацию специализированной юридической фирме.

Чтобы открыть ООО, все решения для обеспечения своей легитимности должны быть приняты единогласно.

Устав

Основная доля возвратов документов с отказом в регистрации приходится на пакеты бумаг с уставами, оформленными в разногласии с законодательством РФ.

Оформление Устава должно соответствовать нормам и содержать на первой странице информацию об организационно - правовой форме общества, его названии полностью, место и год открытия. Также на титульном листе указывается дата утверждения документа учредителями.

Нумерация страниц Устава начинается со второго листа.

Устав ООО должен содержать следующие обязательные пункты:

• сведения об организационно - правовой форме общества;
• полное название;
• место нахождения;
• срок, на который организация создается;
• цели создания и предмет деятельности;
• единоличном исполнительном органе и Общем собрании;
• информацию об исключительной компетенции общего собрания;
• информация об участниках и учредителях, их правах и обязанностях;
• информация о создании представительств и филиалов;
• указание суммы уставного капитала, способов его внесения и возможности изменения;
• порядок выхода участников;
• процедура передачи доли в уставном капитале и ее наследование;
• порядок, размеры и сроки распределения прибыли;
• органы управления и ревизионные органы;
• порядок работы с документацией и отчетностью;
• процедура ликвидации ООО.

Учредительный договор

Комплект документов для регистрации ООО включает учредительный договор - документ, обязательный при наличии учредителей в организации более одного. Стоит отметить, что данный документ не относится к учредительным документам, но предоставление его в регистрирующий орган желательно.

Содержание договора включает в себя:

• размер и вид взноса учредительного капитала от каждого участника, срок его взноса;
• долю в прибыли каждого участника в отдельности;
• ответственность за несоблюдение условий договора;
• способ передачи доли и порядок процедур при наследовании.

Заявление в регистрирующий орган

Заявление для налоговой должно иметь определенные особенности, соблюдаемые при его заполнении:

• форма установленного образца за номером Р11001 заполняется шрифтом Courier New с размером 18;
• каждой странице присваивается порядковый номер;
• коды ОКВЭД должны иметь 4 и более цифр;
• заявление подписывается заявителем и всеми учредителями в присутствии нотариуса.

При подаче заявления с приложениями лично, можно сэкономить на услугах нотариального заверения, поставив подписи в присутствии ответственного лица в налоговом органе.

Сведения об адресе

Предоставить адрес для юридического местонахождения лица может как частное лицо в своей жилой собственности, так и организация в принадлежащем ей на праве собственности помещении.

Документы, предоставляемые в налоговую, для частного собственника - физического лица:

• гарантийное письмо о предоставлении адреса;
• копия свидетельства о праве собственности.

Для юридического лица:

• договор аренды с юридическим лицом;
• копия свидетельства о праве собственности;

Адрес, предоставляемый специализированными фирмами, стоит проверить на наличие массовой регистрации в нем организаций. При обнаружении обстоятельств, подтверждающих данный факт, открытие фирмы может быть приостановлено или вовсе отменено.